Os melhores truques para ordem e limpeza no local de trabalho

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Os melhores truques para ordem e limpeza no local de trabalho



Os melhores truques para ordem e limpeza no local de trabalho - Adolfo




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Os melhores truques para ordem e limpeza no local de trabalho
Adolfo

Ordem e arrumação são tópicos de discussão diária em muitas famílias. Mas não são apenas os pais estressados ​​que pensam nesse assunto. Porque sem organização, mesmo o quarto mais bonito não causa uma boa impressão. E onde a ordem e a limpeza podem ser mais importantes do que onde queremos ser produtivos e trabalhar com eficácia?

Neste artigo, você descobrirá por que um local de trabalho organizado e limpo é particularmente importante e aprenderá nossos melhores truques de organização e dicas de limpeza para seu local de trabalho .

 

4 vantagens de um local de trabalho limpo e arrumado

Arrumar, classificar e limpar não são atividades úteis apenas para fanáticos por limpeza. No local de trabalho, a limpeza e a organização devem ser uma prioridade por vários motivos:

IMPRESSÃO DO CLIENTE

Um local de trabalho bem cuidado não é importante apenas para seus funcionários. De um escritório caótico e sujo, o cliente também tira suas conclusões sobre a forma como seu parceiro de negócios trabalha.

ECONOMIA DE TEMPO

Quando cada item tem seu lugar, você não precisa perder tempo procurando. Mais estrutura no local de trabalho e processos de trabalho otimizados levam a maior produtividade.

ASPECTO DE SAÚDE

A desinfecção regular de equipamentos de trabalho, como receptores de telefone, inibe os agentes patogênicos. As partículas de poeira são reduzidas e os problemas de saúde para quem sofre de alergias ou asmáticos são reduzidos.

PONTO DE CUSTO

Ao limpar e manter o equipamento e o equipamento de trabalho no escritório, eles permanecem em boas condições a longo prazo, o que, por sua vez, tem um efeito positivo nos seus custos.

 

Dicas inteligentes para um escritório arrumado

Um local de trabalho bem organizado limpa sua mente, economiza tempo e aumenta a produtividade . As dicas e truques a seguir irão ajudá-lo a manter seu local de trabalho organizado:

1. Reduza o fluxo de papel

As apostilas para a próxima apresentação estão à sua direita, as notas da última reunião à sua esquerda Inúmeras notas adesivas com tarefas e lembretes estão grudadas na tela: Sua mesa parece que cada vez mais atraí papel ? Você pode usar as três soluções a seguir para controlar a enxurrada de papéis:

NOTAS DIGITAIS

Você só quer escrever algo rapidamente para mais tarde? Use ferramentas digitais para notas ou lembretes.

 

QUADROS BRANCOS E QUADROS NEGROS

Em vez de escrever todas as tarefas e planos em pedaços de papel, você pode escrever muitas anotações e listas em quadros brancos sem usar papel . O planejamento de projeto ou semanal pode ser feito convenientemente com painéis de planejamento .

 

TRIAGEM REGULAR

Se você depende do uso de papel, certifique-se de descartar os pedaços velhos de papel regularmente . Você deve organizar as planilhas de que ainda precisa de acesso fácil e claro. Uma bandeja de classificação ou uma placa de classificação de documentos é usada para isso, por exemplo , onde você pode organizar os documentos em diferentes compartimentos.

 

2. Use sistemas de classificação

Usar as etapas acima reduzirá a confusão diária de folhas espalhadas. Certifique-se de que sua caixa de classificação também não se torne um “onívoro” . É melhor arquivar os documentos que você planeja manter por muito tempo em pastas.

Documentos, contratos ou faturas com várias páginas que podem ser atribuídos a um projeto, ano ou cliente específico devem ser classificados em pastas diferentes. Dependendo de quantas pastas você precisa, você pode armazená-las em uma gaveta, carrinho de pastas ou prateleira de pastas para economizar espaço .

Manter a ordem fácil! Mas existem diversas ferramentas para o seu local de trabalho: sistemas de arquivo, estações de classificação, painéis de planejamento e gabinetes de escritório.

 

3. Limpe a mesa e as gavetas

Quais objetos ou documentos devem estar na mesa? Todos os materiais de trabalho de que você precisa todos os dias podem ter um lugar permanente em sua mesa. Isso inclui, por exemplo, um planejador semanal, canetas e outros utensílios de escrita, a pasta do projeto de hoje ou o cabo USB.

Todos os outros materiais devem ser classificados e, em seguida, descartados ou guardados em gavetas . O mesmo se aplica aqui: Organize com um sistema! É melhor organizar o material de que você precisa com mais frequência para que seja facilmente acessível. Utensílios raramente usados, por exemplo, o suprimento de grampos pode ser colocado mais para trás na gaveta.

 

DIA DA FAXINA

Reserve cinco minutos no final do seu dia de trabalho para arrumar sua mesa, arrumar coisas velhas e organizar coisas importantes. Você também deve definir um "dia de compensação" regular, por exemplo, realizando uma arrumação e limpeza em profundidade do seu local de trabalho na última sexta-feira do mês.

Dicas práticas de limpeza para o local de trabalho

Seu escritório é exemplar, mas você ainda consegue identificar manchas de café na mesa e migalhas no teclado? A limpeza é importante para servir ao seu propósito. As dicas a seguir garantirão que os equipamentos de trabalho e as salas do escritório sejam limpos  corretamente :

 

1. Use agentes de limpeza adequados

A mesa, o quadro branco, a tela do computador: cada uma dessas superfícies precisa ser limpa de forma diferente para que o material não seja danificado .

DISPOSITIVOS ELETRÔNICOS E TELAS

Para superfícies de plástico no telefone, mouse ou teclado, é melhor limpar primeiro com desinfetante . No entanto, certifique-se de que nenhum líquido entre nas brechas dos dispositivos eletrônicos. No final, limpe a superfície com um pano de microfibra seco . As telas só devem ser limpas com um pano de microfibra seco ou levemente umedecido com água.

SUPERFÍCIE DA MESA

As escrivaninhas ou mesas revestidas de plástico podem ser limpas com spray de limpeza ou toalhas de papel umedecidas. Se for uma mesa de madeira, use apenas um pano de microfibra umedecido com água.

QUADROS BRANCOS

Para manter o quadro branco, é melhor limpá-lo regularmente e exclusivamente com a espuma de limpeza apropriada ou panos de limpeza especiais .

 

2. Limpe adequadamente, dependendo da sala

Dependendo do uso dos diferentes cômodos, eles devem ser limpos de maneira diferente, com frequência e com cuidado.

É melhor não apenas aspirar tapetes , mas também limpá- los regularmente . Um carrinho de limpeza é adequado para pisos ladrilhados .

Dependendo do número de usuários, as instalações sanitárias devem ser totalmente limpas  e desinfetadas uma ou duas vezes ao dia. A limpeza completa também inclui a reposição regular de suprimentos sanitários, como loção para lavar as mãos e toalhas de papel. Portanto, você deve sempre garantir que possui um estoque suficiente dos produtos de higiene mais importantes .

A cantina ou cozinha deve ser limpa uma ou duas vezes ao dia, dependendo da extensão do uso. Neste ponto, não se esqueça dos equipamentos de cozinha, como máquinas de café e bebedouros.

Salas especiais, como oficinas, produção e depósitos, geralmente exigem limpeza de grandes áreas com limpadores de alta pressão ou aspiradores de pó úmido .

 

3. Descarte o lixo corretamente

A eliminação correta de resíduos também faz parte da limpeza geral do escritório. Reunimos algumas dicas de descarte para você a seguir:

Idealmente , você reduz a quantidade de resíduos em seu escritório evitando produtos em embalagens plásticas e reduzindo o consumo de papel, por exemplo, por meio de ferramentas digitais.

As lixeiras das instalações sanitárias e da cantina devem ser esvaziadas todos os dias, ao passo que os resíduos de papel puro, por exemplo, devem ser esvaziados dependendo da quantidade de papel.

É melhor configurar sistemas de lixo maiores para cantinas ou salas, enquanto lixeiras menores são suficientes para escritórios ou mesas individuais .

Resíduos perigosos como baterias, óleos ou substâncias perigosas na produção, armazenamento e oficinas devem ser eliminados de acordo com regulamentos especiais.

Esperamos que as dicas deste post ajudem você a ter um ambiente de trabalho agradável e limpo.










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